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270、论管理(下)

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    “皇上,既然我们要说管理,我们首先要弄清楚管理是什么!管理就是通过执行计划、组织、领导、控制等职能,整合组织的各项资源,实现组织既定目标的活动过程。”景文首先做了引言。

    李世民说:“说些朕能够听懂的。”

    景文马上解释:“刚才那句话,意思就是说明管理的目的。管理也就是让更多人效率更高,能够让更多人有做事更有效果。朝廷需要管理官吏,让官吏能够更好的为朝廷尽忠,为百姓服务。而想要让朝廷运转更灵活,更加的能够妥善管理,提高管理效率,当然是一门学问啊!而经过我多年观察,提高效率有几种方法。”

    “哦?说说看?”李世民问道。

    李世民当然非常有兴趣,因为李世民作为一个皇帝,当然对于提高管理效率感兴趣了。因为提高了官员的效率,那朝廷不就是工作效率更高,那国家富强吗?任何一个管理者,当然知道效率的作用,即是古代没有什么相应的管理学理论提出,无数人都知道提高效率的重要性。自古以来很多人就为了这点效率而努力,所以李世民听到了能够提供高效率,那当然关心了。

    “目前提高效率的方法,主要就是诱之以利!从最简单的来说,也就是从战场上重赏士兵,这个也就是通过利益,来刺激士兵的积极性,也能够让他们变得勇敢,最后杀敌执行任务更有效率。这个是最主要,也是最常见的方法。可是这种东西却不能够长久的用,因为诱之以利虽然能够在短时间内提升效率,可是却损耗了大量的金钱,或者是别的利益,甚至有时候是饮鸩止渴的。如果当利益不足以刺激下属努力工作的时候,那恐怕他们就会产生惰性。所以。诱之以利是饮鸩止渴,并不是一个非常好的方法。而诱之以利,是最高尚也是最低下的方法,就要看用在什么时候了。”景文说道。

    李世民听了之后,非常有道理啊!虽然有时候给钱能够提升效率,可是这个也不是什么时候都能够有效的。当遇到了绝对的生命危险时候,诱之以利恐怕反而不能够作为最好的提升效率的方法。

    “而真正有大智慧的人,他们就会想着从改变组织结构来提升效率。最原始的管理方法,也就是没有相应的负责机构,只有一个官员交办下属做临时的工作。可是这种是被动接受的。造成了效率很低。后来也就形成了各种专门负责的岗位,这样提升了效率,也是我们目前官僚制度的开始。可是这种官僚制度,那也是一门学问啊!如果官制设立的好,那自然就是事半功倍。而设立的不好,那恐怕问题也会很多。”

    “最早的三公九卿制,这个就急需一个优秀的人才来当宰相,也就是说皇帝和宰相的能力代表了整个朝廷能否发展先进的决定性原因。而现在我们经过了多年的演变,最终成了三省六部制。这样划分更合理了。而三省六部制下属的人员多了,那这样就能够管理更深入,分工更明确。而且这样也有好处,这样就不会依赖于某个能力超群的人才能够带领朝廷往前进步。”

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